La importancia de un archivador metálico en tu oficina

El archivador metálico es un producto de gran valor para cualquier espacio de oficina o lugares de trabajo. Pero, ¿sabes cuáles son todas sus ventajas y beneficios?

Aportan orden y nos ayudan a la distribución y organización de documentación importante, especialmente aquella que necesitamos guardar durante un cierto periodo de tiempo y a la vez tenerla a mano. Y todo esto mejorando el diseño interior del espacio. Suena bien, ¿verdad? ¡Conoce más sobre este maravilloso mueble!

¿Qué es un archivador metálico?

Se trata de un mueble de oficina que nos permite guardar documentos de forma clasificada, además de segura. Esto último se debe a que es posible instalarlo con cerraduras para salvaguardar la información que puedan contener, restringiendo su acceso.

Los archivadores de oficina metálicos suelen ser los más comunes, ya que poseen una mayor durabilidad, gracias a su resistencia a golpes y ralladuras. Existen en diferentes formas y tamaños: persianas, cajones, verticales, horizontales… Adaptándose al espacio de trabajo.

Habitualmente son más ligeros y tienen un manejo más fácil que los de madera o plástico. Además, al ser de metal, su calidad es superior, y en caso de incendio o accidente con fuego, resiste mejor las altas temperaturas en comparación con otros.

¿Cuál es la función de un archivador metálico?

La función principal de un clasificador metálico es la de tener un control y llevar una distribución específica de nuestros archivos. Así mismo, nos permiten consultarlos en todo momento, ya que están fabricados de forma que podamos acudir a ellos rápida y ordenadamente. Además:

• Son rentables: su periodo de amortización es prolongado debido a su resistencia.
• Es una inversión a largo plazo: perduran varias décadas sin sufrir daños.
• Mejoran la distribución: permiten gestionar mejor el espacio.
• Proporcionan eficiencia y coordinación cuando buscamos algún archivo, sin desordenar el resto de documentos. 
• Aportan seguridad: protegen los documentos, restringiendo información confidencial.

¿Cuáles son los diferentes tipos de archivadores?

• Archivador metálico de columna. Lo bueno de este archivador de metal es que ocupa un área muy reducida, ya que aprovecha el crecimiento vertical para el almacenaje. Se pueden colocar en cualquier rincón: al lado de la fotocopiadora, en una esquina o al lado de una columna.
• Archivador metálico de cajones. Se suelen utilizar para almacenar documentación que utilizamos y consultamos con frecuencia. Pueden o no tener ruedas, siendo esta última opción la más recomendada, pues aporta polivalencia, versatilidad y movilidad.
• Archivador metálico tipo armario. Es la opción con más volumen de almacenamiento, y está indicado para empresas que manejan mucho papeleo, tipo consultorías, despachos de abogados, etc. Es aconsejable que cuenten con un sistema antivuelco y que estén anclados a la pared, de cara a evitar accidentes.

Archivador de metal: ¿Dónde deberías comprarlos?

El metal es una materia prima que siempre está en aumento de precio. Por ello, los archiveros metálicos no son productos baratos, así que debemos desconfiar de tiendas que nos ofrezcan precios muy bajos, porque tendrá trampa: lo barato sale caro.

Los archivadores de empresa son inversiones a largo plazo, y su elección es importante. En TecnoOficinas te recomendamos comprarlo en tienda física, de manera que puedas comprobar la calidad. ¡Visita nuestra tienda en Córdoba capital y llévate el archivador que más se adapte a ti!