¿Qué es un archivador? - Definición y funciones básicas

En el mundo empresarial actual, con la digitalización empresarial, el uso del ordenador y sistemas de almacenamiento en nube son muy importantes a la vez que esenciales para que toda la documentación de nuestro negocio sea accesible y esté bien organizada. 

A pesar de ello, actualmente seguimos necesitando en la oficina determinados informes, actas, y documentos en papel, por lo que debemos tener un aliado para organizar y almacenar toda nuestra documentación, como un archivador de oficina. 

Y ¿qué es el archivador?, un archivador de oficina es un mueble diseñado específicamente para el almacenamiento y la organización de documentos, papeles, carpetas y otros materiales de oficina de manera ordenada y accesible. Presenta funciones básicas como  facilitar la clasificación, el acceso y la conservación de documentos importantes, lo que contribuye a mantener una oficina organizada y eficiente.

Tipos de archivadores: Explorando las diversas opciones

Hay distintos tipos y tamaños de archivadores, satisfaciendo las distintas necesidades de organización y almacenamiento de tu negocio. A continuación te presentamos algunos de los archivadores de Tecno-oficinas que pueden ayudarte en tu día a día:

Archivador de oficina metálico

Archivador metálico DENVER elaborado con acero firme y resistente, dispone de 4 cajones extraíbles de gran capacidad, adaptado para almacenar carpetas A4, folio y folio prolongado. Además, dispone de sistema de cerradura bajo llave y sistema antivuelco.

Armario metálico persianas

Armario metálico persianas NG en diferentes dimensiones y colores, dispone de estantes metálicos regulables en altura y puertas de persianas con cerradura con juego de llaves. Este armario archivador es el elemento ideal para tu oficina por las diversas opciones de personalización conforme a tus gustos y necesidades. 

Cajonera de almacenamiento 

Cajonera BUCS bilaminados FORMA 5 se adapta al espacio de tu puesto de trabajo, Además puedes disfrutar de ella con patas o sin ellas, ofreciendo gran capacidad de almacenaje a través de sus distintos cajones con guías de rodamiento semivistas. 

Cómo elegir el archivador adecuado para tu oficina

Ahora que ya sabemos que es un archivador, vamos a darte unos consejos para que sepas elegir el archivador adecuado para tu oficina.

• Dimensiones: ten en cuenta el espacio que dispones para colocar tu archivador de oficina y evalúa la cantidad de documentos que necesitas almacenar para que el archivador tenga suficiente capacidad.
• Tipo de documentos: piensa en el tipo de documentos que necesitas archivar. Si manejas principalmente documentos en papel, un archivador de carpetas colgantes podría ser la mejor opción. Si necesitas organizar objetos más grandes, como carpetas de cartón o libros, un archivador de cajones o un armario archivador sería la opción ideal.
• Resistencia: utiliza archivadores de alta calidad que soporten grandes pesos de documentación para que su durabilidad sea mayor.
• Organización interna: algunos archivadores disponen de compartimentos que dividen y organizan el archivador. Elige aquel que se adapte a tus necesidades de organización.
• Estilo y diseño: elige un archivador que se adapte al estilo de decoración y entorno de trabajo de tu oficina. 

Beneficios de usar archivadores en la organización empresarial

Llegados a este punto, las ventajas de organizar la documentación de tu negocio son evidentes. Aun así, toma nota de los beneficios de usar archivadores para organizar toda la documentación de tu oficina:

• Mayor organización empresarial, por lo que nos permite tener siempre a mano el documento que necesitemos.
• Menos pérdida de tiempo, cuando queremos buscar un determinado documento al saber donde se encuentra almacenado.
• Protección de documentos confidenciales, al poder conservarlos bajo llave en un archivador.
• Mejora de la productividad laboral, al eliminar el desorden y disminuir el estrés laboral.

En definitiva, los archivadores desempeñan un papel fundamental en la organización y la eficiencia de cualquier oficina. Si necesitas más consejos para organizar toda tu documentación, accede a nuestra guía definitiva para organizar documentos eficientemente y mejora la productividad y la gestión eficiente de documentos en tu negocio.